弊社は、弊社が業務上取扱う、お客様・取引関係者・当社従業者等の個人情報について、
個人情報保護に関する法令及びその他の規範の趣旨を遵守し、
かつ社内規程等を整備し個人情報保護体制を確立いたします。
そのため、ここに社内の個人情報保護方針を定め、これを実行し、
かつ継続的に見直しを行い改善に努めます。
弊社は、個人情報保護規程等の社内規程を定め、これらを当社従業者（役員、社員、契約社員、派遣社員、パートナー社員、アシスタント社員等を含む）その他の関係者に周知徹底し実行いたします。
弊社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス・コンピュータウイルス対策等の適切な情報セキュリティ対策を講じます。
弊社は、個人情報を取得する場合、適法かつ公正な手段によって行い、個人情報の主体である本人（以下、本人といいます）に対し、個人情報の利用目的等について明示もしくは通知するか、または当社ホームページにて公表します。
弊社は、要配慮個人情報について、本人の同意なく取得することをいたしません。
弊社は、個人情報の利用は、利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて行います。事前に本人に明示または公表した利用目的以外の目的で利用する場合は、本人の同意を得るものとします。
弊社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
本人から事前の同意を得た場合
法令で認められる場合
業務を委託するために個人情報を業務委託先に提供する場合
個人情報を住友林業株式会社及び住友林業株式会社の関係会社との間で共同利用する場合
弊社は、保有個人データについて、本人から開示、訂正、利用停止等の求めを受けた場合に速やかに対応する体制を整備します。
弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な対応に努め、そのために必要な体制を整備します。
個人情報のお取り扱いについて
個人情報の利用目的
弊社は、利用目的を別途通知等する場合を除き、弊社の個人情報の利用目的を以下の通りとします。弊社は、利用目的の範囲外で個人情報を利用することはありません。個人情報の利用は、個人情報保護法その他法令及び弊社個人情報保護方針に従い必要な措置を講じ、適正に行います。
弊社は、弊社が取得した個人情報を次の目的のために利用いたします。
弊社グループが取扱う以下の商品・サービスをお客様に提供するため：注文住宅・集合住宅などの建築請負・アフターサービス・リフォーム等の住宅事業及住宅関連事業、木材建材事業、海外事業、山林事業、環境エネルギー事業、生活サービス事業、その他上記に関する弊社事業
各種イベント・セミナーのご案内、メールマガジン配信その他弊社・住友林業株式会社及び住友林業株式会社の関係会社・協力会社からのお客様にとって有益であると弊社が考える情報を、お客様にご紹介・ご案内するため
建築物の設計図、施工図及び竣工図の作成に関する事務の代行業務
電子計算機を利用した設計図書の作成、構造計算及び積算に関するコンサルティング業務
電子計算機を利用した建築資材・施工に関する情報処理サービス業務
建築、土木工事の設計及び監理
建築物の構造計算及び積算業務
電子計算機を利用した建築技術情報サービスに関するシステムの開発
土地・家屋の測量
地盤改良工事・地盤補強工事の設計及び監理
建築物の申請業務
建築計画の技術コンサルティング業務
大気、地盤、地質、騒音その他の各種分析、計量及び環境測定業務
住宅瑕疵担保責任保険法人が行う業務の取次ぎ及び住宅に関する完成保証瑕疵保証及び地盤保証の引受けの取次ぎに関する業務
採用活動時に応募者からの弊社に提供された個人情報については、弊社からの連絡や採用関係資料の送付、採用選考の判断等の人材採用活動のため
その他当社事業に関連する業務
保有個人データに関する事項
弊社の保有個人データに関する事項は以下のとおりです。
個人情報取扱事業者の名称
住友林業アーキテクノ株式会社
保有個人データの利用目的
ご本人に関する保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等についての請求、個人情報の取扱いに関する苦情等の相談は、原則として次の手続によるものといたします。
ご本人から下記の弊社窓口に対しご連絡
弊社窓口から、保有個人データに関する請求書をご本人宛に送付
当該請求書にご記入の上、ご本人から弊社窓口宛にご返送
請求内容につき本人確認（※1）の上、個人情報保護法に従い、弊社からご本人に対し回答
保有個人データの開示請求にかかる手数料
1回のご請求につき１，０００円（※2）
その他のご請求・ご相談には手数料はかかりません。
保有個人データに関する各種のご請求・個人情報の取扱いに関する苦情等相談窓口
住友林業アーキテクノ株式会社 総務人事部
〒104-0033 東京都中央区新川 1-4-1 住友不動産六甲ビル5階
TEL：03-6872-6170 FAX：03-6872-6171
※注1
本人確認の方法は原則として次の方法を実施いたします（本人の代理人による請求の場合は、委任状も必要となります）。
本人であることを証明する以下のいずれかの書面の提出
運転免許証の写
健康保険の被保険者証の写
パスポートの写
外国人登録証明書の写
印鑑証明書の原本及びその実印を押印した請求書
その他当社が認めた証明書類
※注2
開示請求に関する手数料は、原則として、ご本人が保有個人データに関する請求書を当社に返送する時に、手数料分の郵便切手を同封していただくことによって、頂戴するものといたします。
個人情報の共同利用に関する事項
弊社は、グループ全体で総合的なサービスをご提供するため、業務上必要かつ法令で認められる場合に限り、
グループ内で取得した個人情報を共同利用させていただくことがあります。
この場合、個人情報保護のため、
秘密保持契約等の締結その他法令上必要な措置を講じます。弊社の個人情報の共同利用に関する事項は以下のとおりです。
共同利用者の範囲
住友林業株式会社及び有価証券報告書等に記載されている住友林業株式会社の国内子会社(以下、住友林業グループといいます)。
共同利用者の利用目的
住友林業グループがs取扱う以下の事業に関連する商品・サービスを住友林業グループ全体で総合的にご提供するため：
注文住宅・集合住宅等の建築請負・アフターサービス・リフォーム等の住宅事業及び 住宅関連事業、木材建材事業、海外事業、山林事業、環境エネルギー事業、生活サービス事業、その他上記に関連する住友林業グループ事業
各種イベント・セミナーのご案内、リフォームのご案内、メールマガジン配信その他住友林業グループ・協力会社からのお客様にとって有益であると弊社が考える情報を、お客様にご紹介・ご案内するため
打合せ、決済、アンケートの実施、苦情・問合せの対応その他お客様等と弊社との間の契約を適切に履行するため
お客様の傾向、満足度等を分析した統計データの作成
新商品・新サービスの開発のため
採用活動時に応募者から弊社に提供された個人情報については、住友林業グループからの連絡や採用関係の資料の送付、採用選考の判断等の人材採用活動のため
その他住友林業グループ事業に関する事業のため
共同利用対象の個人データの項目
氏名
住所
電話番号
メールアドレス
その他上記の共同利用目的のために必要な事項
共同利用される個人データの管理につき責任を有する会社の名称及び連絡先
住友林業株式会社 個人情報相談係
〒100-8270 東京都千代田区大手町一丁目三番二号（経団連会館）
TEL：03-3214-2416（土日祝祭日を除く平日 9:15～17:30）
FAX：03-3214-2351
